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ファイル転送を効率的に

IT

システム導入で業務が改善

企業のIT化が進み、デジタルデータのやりとりも活発になる中、データ送信システムの利用が注目されており、導入する企業も増えています。業種、業務内容によっては、数ギガバイトにも及ぶ、大きなファイルをやりとりしなければいけないケースもあります。データ送信システムならば、ファイルを分割したうえでメールで送ったり、CDなどの物理メディアにコピーしたりする必要もなく業務上の負担軽減、効率化につながるのです。また、企業でデータのやりとりの方法を統一できることも、メリットです。部署や個人によってデータ送信方法が異なると、受ける相手側もその処理方法などで混乱することがあります。企業全体で同じデータ送信システムを利用することにより、相手方の満足度も高まるのです。

導入を進める業界とは

データ送信システムの利用シーンは多岐にわたり、いろいろな業界の企業が導入しています。例えば、顧客資料などの機密資料を多く扱う、金融業界や保険業界などです。こうした業界では、セキュリティには最大限配慮しなければなりません。セキュリティ対策がしっかりされているデータ送信システム導入により、情報漏洩や紛失などのリスクが格段に減らせます。また、大きなサイズのデータを扱う業界も、データ送信システムの恩恵を受けることが多いです。ポスターやカタログなどに使う画像や動画コンテンツを扱うことが多い商社などでは、システム導入により、スムーズに一度に大きなファイルでも送ることが可能です。ファイルサイズに神経を使いながらやりとりする手間やコスト、ストレスから解放されます。